गाजीपुर डीएम आर्यका अखौरी की अध्यक्षता में रायफल क्लब सभागार में 15 अगस्त को आयोजित होने वाले कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करने और भव्य आयोजन के लिए जिला स्तरीय अधिकारियों के साथ एक बैठक आयोजित की। बैठक में जिलाधिकारी ने 15 अगस्त को आयोजित होने वाली प्रभात फेरी और अन्य कार्यक्रमों की बिंदुवार समीक्षा की।
उन्होंने बताया कि प्रातः 06:30 बजे से 07:00 बजे तक क्रॉसकंट्री रेस का आयोजन नेहरू स्टेडियम से होगा, जिसका आयोजन जिला क्रीड़ा अधिकारी द्वारा किया जाएगा। प्रातः 7:00 बजे से 7:45 बजे तक स्कूली बच्चों द्वारा प्रभात फेरी निकाली जाएगी, जो नगर के विभिन्न क्षेत्रों में आयोजित होते हुए कलेक्ट्रेट पर समाप्त होगी। इस प्रभात फेरी में कोई भी व्यक्ति शामिल हो सकता है। प्रातः 8:00 बजे ध्वजारोहण और राष्ट्रगान होंगे, तत्पश्चात् स्वतंत्रता संग्राम सेनानियों/आश्रितों और शहीदों के परिजनों को सम्मानित किया जाएगा, और सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजन किया जाएगा।
उन्होंने बताया कि ग्रामीण और शहरी क्षेत्रों में अमृत सरोवरों और ग्राम सचिवालयों पर ध्वजारोहण और प्रकाश की व्यवस्था की जानी चाहिए। साथ ही, 13 से 15 अगस्त तक सभी ऐतिहासिक इमारतों/शहीद स्थलों और उनकी मूर्तियों पर, शिक्षण संस्थानों, शासकीय कार्यालयों/भवनों पर तिरंगा और प्रकाश की व्यवस्था के निर्देश संबंधित अधिकारियों को दिए जाएं। समाज कल्याण अधिकारी और जिला प्रोविजन अधिकारी अपने-अपने संचालित वृद्धाश्रमों और अन्य केंद्रों पर ध्वजारोहण और मिठाई वितरण की व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे।
इसी तरीके से जनपद के स्वास्थ्य उपकेंद्रों, आंगनवाड़ी केंद्रों पर, नगर पालिका परिषदों और नगर पंचायतों के मलिन बस्तियों में सफाई और ध्वजारोहण की निर्देशिका दी गई। इस उपलक्ष्य में अपर डीएम श्री वीर अरुण कुमार सिंह सहित समस्त जिलात्मक अधिकारियों की उपस्थिति थी।